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Automatización · CRM multicanal · IA

CRM multicanal con IA: cómo unificamos 3 fuentes de leads para un contractor en Minnesota

Julio 2026 · InsightData MX · 6 min de lectura

MakeChatwootZapierYelpSmith.aiGroq APICRM

El problema

Black Bull Landscapes — empresa de diseño y construcción de exteriores en Minnesota — recibía leads por 3 canales completamente desconectados: sitio web, Yelp y llamadas telefónicas vía Smith.ai. Tenían 57 leads sin responder acumulados en Yelp, con una tasa de respuesta de apenas 15% en un día — afectando directamente su ranking en la plataforma. No existía un lugar centralizado para dar seguimiento a ningún prospecto.

La solución

Construimos un CRM central en Google Sheets con pipeline de 5 estados (New → Contacted → Quoted → Won → Lost), y conectamos los 3 canales de leads a ese mismo pipeline:

1Canal 1 — Sitio web

Bot de Chatwoot + Make + Groq API (llama-3.3-70b) que guía al visitante en 6 pasos y genera una respuesta personalizada automáticamente.

2Canal 2 — Yelp

Como la API de Yelp no está disponible sin partnership de reseller, usamos la integración nativa de Zapier → Make → Groq genera un borrador de respuesta personalizado → conversión automática de código postal a ciudad → correo al dueño con el lead, el borrador y un link directo a la conversación en Yelp.

3Canal 3 — Smith.ai (llamadas telefónicas)

Zapier filtra las llamadas reales por palabras clave en el resumen (presupuesto, patio, cotización, etc.) y las registra automáticamente en el mismo CRM.

El resultado

Antes
Después
Tasa de respuesta en Yelp
15% en 1 día
Borrador listo en menos de 2 minutos por lead
Tiempo de redacción de respuesta
5-10 minutos manuales
30 segundos (copiar y pegar)
Fuentes de leads consolidadas
0 de 3
3 de 3
Costo adicional de infraestructura
—
$0/mes (dentro de free tiers)

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